يُعدّ هذا موقفًا شائعًا في بيئات العمل. ففي سلاسل رسائل البريد الإلكتروني التي تضمّ عدة مشاركين، يسهل فقدان متابعة أحدث الردود والوقوع في الرد على رسالة قديمة. قد يؤدي ذلك إلى الارتباك، أو الردود غير المكتملة، أو حتى تأخير المشاريع المهمة.
ستكتشف الميزة الجديدة تلقائيًا ما إذا كانت هناك رسالة بريد إلكتروني أحدث ضمن المحادثة. إذا حاول المستخدم الرد على نسخة قديمة من المحادثة، سيعرض Outlook تحذيرًا يحثّه على مراجعة أحدث الرسائل قبل إرسال رده.
وفقًا لخارطة طريق مايكروسوفت، بدأت هذه الميزة في الاختبار في يوليو ومن المقرر إطلاقها لمستخدمي ويندوز بحلول نهاية أغسطس 2026. سيتم تفعيلها افتراضيًا وستكون متاحة في النهاية على Outlook.com أيضًا.
لكن هذا لن يكون التحسين الوحيد. تُحضّر مايكروسوفت أيضًا تحديثًا رئيسيًا للردود التلقائية باستخدام القوالب. حاليًا، يسمح Outlook للمستخدمين بإنشاء قوالب بريد إلكتروني قابلة لإعادة الاستخدام، مع أن استخدامها يتطلب تدخلًا يدويًا.
ابتداءً من سبتمبر، سيتمكن المستخدمون من دمج هذه القوالب مع قواعد Outlook التلقائية. سيتيح لهم ذلك الرد على رسائل بريد إلكتروني محددة تلقائيًا بالكامل باستخدام رسائل مُعدة مسبقًا وشروط مخصصة.
على سبيل المثال، يمكن لشركة ما إعداد ردود تلقائية للعناصر المطلوبة بكثرة، أو استفسارات الدعم، أو الرسائل الإعلامية دون الحاجة إلى اللجوء إلى أدوات الذكاء الاصطناعي. ستعمل العملية برمتها باستخدام قواعد Outlook التقليدية.
أما الميزة الجديدة الثالثة فتركز على تنظيم البريد الإلكتروني. تسعى مايكروسوفت إلى تسهيل استخدام التصنيفات لتصنيف الرسائل المهمة. سيتمكن المستخدمون من إنشاء تصنيفات، وإضافتها إلى المفضلة، وسحب رسائل البريد الإلكتروني إليها مباشرةً لتطبيق التصنيف فورًا.
تُعد هذه التحسينات جزءًا من تحديث أوسع نطاقًا تخطط له مايكروسوفت لبرنامج Outlook خلال الأشهر القليلة المقبلة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق