6 إعدادات مخفية في جيميل ستجعل حياتك أسهل وتنهي فوضى الإيميلات

يقضي معظمنا وقتاً طويلاً في تطبيق جيميل، لكن الإعدادات الافتراضية قد تكون أحياناً مصدر إزعاج أكثر من كونها مساعدة. من تبويب "Meet" الذي يستهلك مساحة الشاشة، إلى التنبيهات التي تختار ما يظهر لك بمزاجها. إليك كيف تحول جيميل من صندوق بريد فوضوي إلى أداة إنتاجية منظمة عبر 6 خطوات بسيطة.

1. التخلص من تبويب Meet المزعج

إذا كنت لا تستخدم خدمة الاجتماعات "Meet" بانتظام، فلماذا تتركها تأخذ حيزاً من شاشة هاتفك؟ يمكنك إخفاؤها بسهولة عبر الدخول إلى الإعدادات، ثم اختيار حسابك، وفي قسم Meet قم بإيقاف خيار "إظهار علامة تبويب Meet". سيعيد التطبيق تشغيل نفسه بواجهة أنظف وأوسع.

2. الحذف المباشر بدلاً من الأرشفة

عندما يأتيك تنبيه بإيميل جديد، يمنحك جيميل خيار "الأرشفة" كخيار افتراضي. لكن إذا كنت تفضل التخلص من الرسائل غير المهمة فوراً، يمكنك تغيير هذا الزر ليصبح "حذف". اذهب إلى الإعدادات العامة ثم "إجراء الإشعار الافتراضي" واختر حذف.

3. تخصيص حركات السحب (Swipe)

هل تعلم أنك تستطيع تحديد ما يحدث عند سحب الإيميل يميناً أو يساراً؟ في الإعدادات العامة > "إجراءات السحب"، يمكنك تخصيص السحب لليمين ليقوم بـ "الحذف" والسحب لليسار لـ "التأجيل" (Snooze) أو "التعليم كغير مقروء"، مما يسرع عملية تنظيف بريدك بشكل مذهل.

4. استلام تنبيهات لكل إيميل بلا استثناء

بشكل افتراضي، ينبهك جيميل فقط للإيميلات عالية الأهمية. إذا كنت لا تريد تفويت أي شيء، ادخل لإعدادات حسابك، وفي قسم التنبيهات اختر "الكل". يمكنك تخصيص هذا الخيار لكل حساب على حدة، مثلاً: تنبيهات الكل لحساب العمل، والمهمة فقط لحسابك الشخصي.

5. تفعيل تأكيد الإجراءات لتجنب الأخطاء

كم مرة ضغطت على زر "إرسال" بالخطأ قبل إكمال الرسالة؟ يمكنك تفعيل "تأكيدات الإجراءات" في الإعدادات العامة. فعل خيارات "التأكيد قبل الإرسال" و "التأكيد قبل الحذف". هكذا ستظهر لك نافذة منبثقة تسألك "هل أنت متأكد؟" قبل تنفيذ الأمر.

6. الوصول لإيميلاتك القديمة بدون إنترنت

يحفظ جيميل عادةً رسائل آخر 30 يوماً فقط على هاتفك. إذا كنت تسافر كثيراً وتحتاج للوصول لإيميلات قديمة بدون إنترنت، اذهب لإعدادات الحساب > استخدام البيانات > "أيام البريد الإلكتروني المراد مزامنتها"، وارفع الرقم، يمكنك الوصول حتى 999 يوماً.

في النهاية، التحكم في بريدك الإلكتروني لا يعني بالضرورة قضاء ساعات في تنظيفه يدوياً، بل يكفي أن تجعل التطبيق "ذكيًا" بما يكفي ليفهم أولوياتك. بتطبيق هذه الإعدادات الستة، ستلاحظ أن تطبيق Gmail أصبح أخف وأكثر استجابة لاحتياجاتك اليومية، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد الضائع وسط زحمة الإشعارات.

-------------------

عزوز بوبكر الصديق