بإمكان الجيميل الخاص بك القيام بأكثر مما تعتقد.. 5 ميزات مخفية يجب عليك تجربتها الآن

أنا أستخدم Gmail باستمرار، ولكنني لا أزال أعثر بالصدفة على ميزات لم أكن أعلم بوجودها أبداً. جدولة رسائل البريد الإلكتروني، حماية المعلومات الحساسة، تنظيف صندوق الوارد مؤقتاً، كلها موجودة في الواجهة، ومن السهل تفويتها.

معظم هذه الأدوات متمثلة في أيقونات صغيرة أو مخبأة داخل قوائم منسدلة. إنها بسيطة الاستخدام بمجرد معرفة مكان البحث عنها، لكن الجيميل لا يروج لها. وهذا يعني أنك على الأرجح لا تستخدم سوى القشرة السطحية لما يمكنه فعله حقاً.

إليك خمس ميزات في الجيميل تستحق المعرفة، وكيفية الوصول إليها بالضبط.

1. حماية المعلومات الحساسة باستخدام الوضع السري (Confidential Mode)

يعمل الوضع السري في الجيميل على تقييد ما يمكن للمستلمين فعله برسالتك الإلكترونية. لاستخدامه، قم بإنشاء رسالتك وابحث عن أيقونة القفل مع الساعة في أسفل نافذة الإنشاء. انقر عليها لفتح إعدادات الوضع السري.

قم بتعيين تاريخ انتهاء صلاحية للوقت الذي تصبح فيه الرسالة غير قابلة للوصول. تتراوح الخيارات من يوم واحد إلى خمس سنوات. يمكنك أيضاً طلب رمز مرور عبر الرسائل القصيرة (SMS) للمستلم لفتح البريد الإلكتروني، مما يضيف طبقة أمان إضافية. يتم إرسال رمز المرور هذا إلى رقم هاتفهم، والذي ستحتاج إلى إدخاله.

بمجرد إرسال بريد إلكتروني سري، يتلقاه المستلم مع وجود قيود مفروضة؛ يمكنهم قراءته، ولكن يتم تعطيل خيارات إعادة التوجيه، والنسخ، والطباعة، والتنزيل. وعندما يحين تاريخ انتهاء الصلاحية، يختفي محتوى البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بهم تماماً.

2. جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في الوقت المثالي

إن صياغة رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل أو في الصباح الباكر يخلق مشكلة محرجة. فإرسالها على الفور قد يعرضك لخطر إيقاظ شخص ما أو يشير إلى أنك تعمل في ساعات غريبة. وإذا انتظرت لإرسالها يدوياً، فمن المحتمل أن تنسى.

ميزة جدولة الإرسال في الجيميلتحل هذه المشكلة. قم بصياغة بريدك الإلكتروني كالمعتاد، ثم بدلاً من النقر على إرسال، انقر على السهم الصغير بجانب زر الإرسال. ثم ببساطة اختر جدولة الإرسال من القائمة المنسدلة. يمكنك تعديل أو إلغاء الرسائل المجدولة في أي وقت قبل إرسالها عن طريق فتح مجلد المجدولة وإجراء التغييرات.

3. تنظيف صندوق الوارد مؤقتاً باستخدام ميزة تأجيل (Snooze)

تقوم ميزة التأجيل بإزالة رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك مؤقتاً وإعادتها في وقت تختاره. عند عرض بريد إلكتروني، ابحث عن أيقونة الساعة الصغيرة في شريط الأدوات بالأعلى. إذا لم تظهر لك فوراً، فقد تضطر إلى النقر على النقاط الثلاث متبوعة بـالتبديل إلى شريط الأدوات المتقدم. انقر على أيقونة الساعة وسيقدم الجيميل عدة خيارات سريعة: في وقت لاحق اليوم، غداً، هذا الأسبوع، الأسبوع القادم. وإذا لم يناسبك أي منها، اختر تحديد التاريخ والوقت لاختيار الوقت الذي تريد أن يظهر فيه البريد الإلكتروني مرة أخرى بالضبط.

يختفي البريد الإلكتروني المؤجل من صندوق الوارد فوراً وينتقل إلى مجلد المؤجلة. وفي الوقت المحدد، يعيده الجيميل إلى أعلى صندوق الوارد الخاص بك كما لو كان قد وصل للتو.

4. الاتصال بتقويم Google تلقائياً

تأكيدات الرحلات الجوية، حجوزات المطاعم، مواعيد الأطباء، رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على تفاصيل الأحداث تتطلب عادةً إدخالاً يدوياً في التقويم. يمكن لـلجيميل إضافة هذه الأحداث إلى تقويمك تلقائياً بدلاً من ذلك.

يكتشف التكامل التواريخ والأوقات والمواقع في رسائلك الإلكترونية وينشئ إدخالات في التقويم دون أن تفعل شيئاً. إذا لم تظهر الأحداث تلقائياً، فأنت بحاجة إلى تمكين الميزة أولاً: افتح تقويم Google وانقر على أيقونة الترس، اختر الإعدادات، ثم اختر إعدادات الأحداث من الشريط الجانبي الأيسر، ثم ببساطة قم بتأشير المربع بجانب إظهار الأحداث التي تم إنشاؤها تلقائياً بواسطة الجيميل في تقويمي.

5. السرعة في تصفح صندوق الوارد مع ميزة التقدم التلقائي (Auto-advance)

إن التنقل المستمر ذهاباً وإياباً للتحقق من البريد الإلكتروني أمر مرهق. ميزة التقدم التلقائي تقضي على هذا. بدلاً من العودة إلى صندوق الوارد بعد كل إجراء (أرشفة أو حذف)، يقوم الجيميل تلقائياً بتحميل الرسالة التالية.

لتمكينها: افتح الجيميل وانقر على أيقونة الترس. اختر عرض جميع الإعدادات، انتقل إلى علامة التبويب متقدمة (Advanced)، ابحث عن التقدم التلقائي واختَر تمكين، ثم انقر على حفظ التغييرات. بعد ذلك، اذهب إلى علامة التبويب عام، وانزل إلى التقدم التلقائي واختر المحادثة الأحدث أو الأقدم، وانقر على حفظ التغييرات.

في الختام، يبدو أن جيميل ليس مجرد وسيلة لإرسال واستقبال الرسائل فحسب، بل هو أداة إنتاجية متكاملة إذا عرفنا كيف نروضها. هذه الميزات الخمس التي استعرضناها هي مجرد قطرة من غيث، لكنها كفيلة بأن تجعل تجربتكم اليومية أكثر سلاسة وأقل فوضى.

والآن، ما هي الميزة التي نالت إعجابكم وستبدأون باستخدامها فوراً؟ أم أن لديكم أسراراً أخرى في جعبتكم لم نذكرها هنا؟ شاركونا تجاربكم في التعليقات، ولا تنسوا متابعتنا ليصلكم كل جديد في عالم التقنية الذي لا يتوقف عن مباغتتنا.

-------------

عزوز بوبكر الصديق