في الوقت الحالي لم نعد نستطيع الاستغناء عن البريد Gmail بل معظم أعمالنا صارت تتم من خلاله، وفي الوقت الحالي بعد أن صار العمل على الإنترنت شيء أساسي نتيجة انتشار فيروس كورونا فهنا ظهرت مجموعة من الأدوات التي تساعدك على إدارة فريق عمل بشكل سلس من خلال Gmail وفيما يلي سنتعرف على أهم هذه الأدوات.
Keeping
بصراحة هذه من أفضل الأدوات التي يُمكن استخدامها مع بريدك الإلكتروني حيث تتيح لك هذه الأداة مجموعة من الخدمات المهمة أولها تحويل الرسائل من مفتوحة إلى مغلقة وهذه من وجهة نظري شيء مهم جداً، كما تمكنك من إضافة الملاحظات على كل رسالة تقوم بإرسالها أو الرسائل الواردة كذلك، لتتمكن من الرجوع لهذه الملاحظات في أي وقت لاحقاً.
هذه عبارة عن إضافة بسيطة جداً تُساعدك على إدارة عملك بشكل أفضل من خلال بريدك الإلكتروني وبخاصة إن كنت تعمل في فريق عمل كامل، ستتمكن من خلال هذه الأداة تعيين المهام لكل شخص وتفويض الرسائل وتفعيل تذكيرات البريد الإلكتروني ومتابعة كل الرسائل التي يتم إجراؤها من طرف فريق العمل، كما يُمكن كذلك تتبع الردود الواردة على الرسائل المشتركة.
Google Group
هذه واحدة من الخدمات التي تقدمها شركة جوجل والتي توفر عليك العديد من الأمور في نفس الوقت، تقوم هذه الأداة بمساعدتك أنت وفريق العمل الخاص بك بجمع الأفكار ووضعها في مكان واحد أو جمع رسائل البريد الإلكتروني وإبقائها في مكان واحد، بصراحة هذه الأداة بها العديد من المميزات ولذلك أنصحك بتجربتها.
Missive
هذه الأداة الأخيرة في هذه القائمة عبارة عن أداة مُصممة خصيصاُ لفرق العمل حيث يُمكن من خلالها إجراء مجموعة من المهام منها ربطها مباشرة مع البريد الإلكتروني وإمكانية تأجيل وأرشفة الرسائل، ومن مميزات هذه الأداة أنها تسمح لك بإنشاء رابط خاص بك لتقوم من خلاله بدعوة الأشخاص للانضمام لمجموعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
الموضوع من طرف محمد عرفة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق